你有没有遇到过这种情况:
同一个长期任务(比如内容写作、市场方案、论文研究、婚礼筹备),聊天开了很多个,资料散落在各处,隔几天再回来就要从头翻记录、重新解释背景。
ChatGPT 的「项目(Projects)」就是为了解决这个问题而来:它把与你某个长期主题相关的聊天记录、参考文件、自定义说明统一收纳到一个智能工作空间里,方便你整理、回顾、继续推进工作。
什么是「项目」?为什么值得用
项目 = 一个长期工作的专属空间。
你可以把同一件事的所有内容都放进来:
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把相关聊天归类到同一个项目
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上传 PDF、表格、文档、图片作为参考资料
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写“项目说明”,让 ChatGPT 记住你的风格、目标和规则
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依托项目内置的记忆与上下文,让对话持续保持在同一条线上
它特别适合:写作/研究/规划/运营/周期性任务(比如每周复盘、每月报告、持续内容产出)。
项目能带来哪些实际好处?
1)上下文集中,输出更稳定
文件、说明、聊天都在一个地方,ChatGPT 更容易保持主题明确,不用反复解释背景。
2)多设备无缝衔接
手机上开个头,电脑上继续写,来回切换更顺滑。
3)可重复使用的工作流
同一套模板、同一种写作风格、同一批资料可以长期复用,越用越省时间。
3 个「项目」入门示例(直接照抄就能用)
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学习类:
AP 生物学学习指南(上传课程 PDF,用学习模式做练习题与错题复盘) -
工作类:
市场推广计划(定义语气与目标,持续产出简报、素材、提案) -
个人类:
婚礼策划(跟踪供应商、预算、时间表,长期更新不丢进度)
如何创建你的第一个项目
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在侧边栏点击 「新建项目」
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给项目起名字,选择图标和颜色(方便快速识别)
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为项目添加两类关键内容:
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文件(参考资料):PDF、表格、文档或图片
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项目说明(Instructions):告诉 ChatGPT 在这个项目里要如何帮助你
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项目说明怎么写才有效?
项目说明只在该项目内生效,并会覆盖你的全局自定义说明。建议写得具体、可执行,比如:
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“你要像我的营销导师一样:言简意赅,用要点输出,先问 3 个澄清问题再给方案。”
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“输出必须包含:标题 10 个、卖点 5 条、落地页结构、FAQ、最后给 CTA。”
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“语气:专业但不油;避免夸张词;每段不超过 3 行。”
一句话:越具体,越像一个可复用的工作模板。
项目记忆:为什么它能“接着上次继续做”?
项目内置记忆,会记住你在项目中创建或上传的聊天和文件,让你下次回来可以直接续写、续改、续完善。
创建项目时,你还可以选择项目内存的使用方式(例如更强调“仅项目内”的上下文边界)。共享项目后,项目记忆会自动启用,并且上下文边界会更清晰:共享项目不会访问任何成员在项目之外的上下文或记忆。
如何把旧聊天搬进项目里?
如果你以前已经聊过很多内容,也可以把相关对话统一整理进项目:
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在聊天列表中拖拽聊天到项目
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或打开聊天菜单选择 “移动到项目”
迁移后,这些聊天会继承项目的说明和文件上下文,更方便持续推进。
项目里还能用哪些工具?
项目不是“只能聊天”,你在项目里依然可以使用各种熟悉的工具,例如:
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Canvas:做文档、代码或布局
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图像生成:视觉创意头脑风暴
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学习模式:互动式学习
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语音模式:免提交流
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网络搜索:获取最新信息和引用
(部分工具权限与订阅计划有关。)
共享项目:团队协作更方便
项目支持共享协作。共享后,ChatGPT 可以基于共享项目中的内容(聊天、文件、自定义说明)输出更贴近团队内部知识的结果,适合:
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小组协作:笔记、提案、合同统一管理
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内容团队:统一语气与规范,减少反复对齐
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周报/月报:同一项目持续更新,不用每次从头来
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研究与资料库:把记录、调研和发现集中保存,任何成员随时可用
共享时通常会有两种权限:
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编辑:可改说明、上传/删除文件、邀请成员(但不能移除现有成员)
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聊天:可查看并对话,但不能邀请其他人
套餐与限制(核心你只要记住这几点)
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项目数量:可创建无限多个
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单次上传:一次最多上传 10 个文件
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文件上限(按订阅不同):
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免费:每个项目 5 个文件
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Plus / Go:每个项目最多 25 个文件
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教育 / 专业 / 商业 / 企业:每个项目 40 个文件
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协作者上限(按订阅不同):
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免费:最多 5 位协作者
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Plus / Go:最多 10 位协作者
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专业:最多 100 位协作者
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单个工作区项目最多可容纳 100 人
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总结:把 ChatGPT 从“聊天工具”升级成“工作系统”
如果你只是临时问一句,普通对话就够了。
但只要你做的是长期、反复、持续迭代的事情——内容、方案、研究、规划、运营——那你会发现:
项目,才是让 ChatGPT 真正“越用越顺手”的关键。
想把它用得更狠一点的话,建议你从一个项目开始:
选一个你每天都在做的任务,把文件、说明、对话全部搬进去,坚持用一周,你会明显感觉到效率变化。







